平成21年度

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平成21年度 事業報告

自 平成21年4月1日 ~ 至 平成22年3月31日

総会の開催

時 期 事 業 内 容
平成21年
6月29日
総会
(会場:商工会議所)
第1号議案 役員改選について
第2号議案 平成20年度事業報告並び収支決算について
第3号議案 平成21年度事業計画(案)並び収支予算(案)について
出席 77名

役員会の開催

時 期 事 業 内 容
平成21年
5月28日
理事会
(会場:商工会議所)
総会上程議案について

  • 平成20年度事業報告並び収支決算について
  • 平成21年度事業計画(案)並び収支予算(案)について
  • 復旧・復興部会の連絡体制系統図等について
    出席 理事23名
6月29日 緊急理事会
(会場:商工会議所)
  • 役員の改選について(承認)
  • 会則の改正について(承認)
    出席 理事26名
12月21日 常任理事会
(会場:商工会議所)
入会の承認について(承認)
出席 常任理事10名

 

諸会議の開催

時 期 事 業 内 容
平成21年 4月9日 市担当課と復旧・復興部会の理事との打合せ会
(会場:商工会議所)
  • 当協議会の設立経緯について
  • 当協議会の組織体制と今後の活動について
    市より、地域整備課5名、地域安全課3名
    出席 理事5名
4月21日 復旧復興部会
(会場:商工会議所)
  • 新発田市地域防災計画について(市担当者より説明)
    市より、地域安全課、地域整備課
5月20日 市自治会連合会、市消防団と復旧復興部会合同会議
(会場:商工会議所)
  • 当協議会の組織と活動について
  • 復旧復興部会の今後の活動連絡体制等について
  • 意見交換
6月8日 会則改正に係る、市担当課との打合せ
  • 会則の改正に伴う内容の検討
6月9日 復旧復興部会(建設関係)と地域整備部との打合せ
(会場:市地域整備部)
  • 当協議会の組織と活動について
  • 復旧復興部会の今後の活動連絡体制等について
6月15日 復旧復興部会
(会場:商工会議所)
  • 復旧復興部会の支援体制と支援活動の内容について
    (緊急時連絡網について)
6月29日 復旧復興部会建設関係への説明会
(会場:商工会議所)
  • 復旧復興部会・建設関係者へ「災害対応用資機材等 保有状況調べ」の依頼(緊急連絡ネットワーク作成用資料)
  • 新発田市消防団協力表示制度への申請のお願い
7月8日 市地域整備課との担当者打合せ
(会場:商工会議所)
  • 今後の進め方について
    市より、地域整備課 渋谷課長補佐
7月21日 市担当部と復旧復興部会理事(建設関係)との打合せ
  • 緊急連絡ネットワークの資料提示(災害対応用資機材等 保有状況調べ添付)
  • 市サイドの課題について
    市より、小池地域整備部長、地域整備課3名
7月21日 復旧復興部会理事
(建設関係)打合せ
  • 市総合防災訓練への参加協力について
7月29日 物資支援部会(新発田食品工業団地)打合せ
  • 「災害時対応物資 保有状況調べ」の依頼(緊急連絡ネットワーク作成用資料)
  • 市総合防災訓練への参加協力について
8月5日 市地域整備課との担当者打合せ
  • 市所有の備蓄資機材等資料のお願いについて説明(依頼)
    市より、地域整備課 渋谷課長補佐
8月7日 復旧復興部会・電気工事関係理事並びに管工事関係理事に依頼
  • 資機材等の保有状況を含めお願い
  • 緊急連絡ネットワークの作成
8月10日 市総合防災訓練 現場打合せ
  • 道路復旧作業、待機場所等について現地確認
    市より、地域安全課
    出席 理事2名
8月19日 市担当部と復旧復興部会理事(建設関係)との打合せ
  • 緊急連絡ネットワークに基づく、災害支援活動の内容について
  • 市サイドの課題について
    市より、地域整備課
8月26日 市総合防災訓練
担当者会議
  • 当日の内容と当協議会として参加について
8月29日 新発田市消防団 最高幹部会議へ復旧復興部会/建設関係緊急連絡ネットワークについて説明
  • 緊急連絡ネットワークの内容等について、修正箇所の指摘事項
    消防団最高幹部8名 市より、地域安全課
    出席 理事2名
9月1日 市地域整備課との担当者打合せ
  • 災害時の応援業務に関する協定書に係る申し合わせ書について(市より提示)
    市より、地域整備課 渋谷課長補佐
9月7日 市地域整備部長と復旧復興部会理事(建設関係)との打合せ
  • 災害時の応援業務に関する協定書に係る申し合わせ書の内容について(確認)
    市より、小池地域整備部長出席 理事4名
9月14日 復旧復興部会(建設関係)への説明会
  • 「緊急連絡ネットワークについて説明。(各社の連絡体制、資機材保有状況含む)
  • 今後の支援活動について(消防団との打合せ/各消防団の分団ごとに各地区にて)
  • 「災害時の応援業務関する協定書」による申し合わせ事項について
  • 市総合防災訓練への参加について
9月18日 復旧復興部会・建設関係による、「緊急連絡ネットワーク」模擬訓練
  • 同部会の関係者による「緊急ネットワーク」模擬訓練(電話系統の確認)
9月19日 市総合防災訓練への参加(初参加) 復旧復興部会(建設・電気)、物資支援部会 当協議会参加者20人、道路復旧車輌6台、物資支援車輌1台・2人参加、ライフライン10人
11月11日 復旧復興部会理事(建設関係)打合せ
  • 今後の支援活動の進め方について(各消防団の分団ごとに各地区中学校区単位)
12月15日 復旧復興部会理事(建設関係)ワーキング・学区ごとの資料作成作業(1回目)
  • 連絡網を生かした、具体的な対応について(項目出し・課題の整理・道路と河川の割振り)
12月22日 復旧復興部会理事(建設関係)ワーキング・学区ごとの資料作成作業(2回目)
  • 連絡網を生かした、具体的な対応について(項目出し・課題の整理・道路と河川の割振り)
2月19日 復旧復興部会(建設関係)打合せ会議
  • 「自主パトロールの活動と内容について」の説明会の緊急連絡中学校区代表者との事前打合せ
2月25日 復旧復興部会(建設関係)説明会(会場:商工会議所)
  • 「自主パトロールの活動と内容について」
  • 各中学校区単位での説明会(10学校区)【~3月末】

 

新発田地区防災協議会の構成員証明書発行実績

随時発行 535件
平成21年5月14日~平成22年3月31日

  • 新発田市公共工事入札・落札候補者等へ添付必要書類として発行
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